転記・集計・比較表作成の「固定費」を見直す。
月60〜80時間の定型作業を、5〜10時間に削減する
AI導入提案書を無料でお届けします。
業者から届く見積書がバラバラで、毎回手作業で転記していませんか？
この処理に1案件あたり4〜5時間、月間で60〜80時間が費やされています。
見積もり担当者・現場監督・工務部門のマネージャー・経営者の方に向けた資料です。
見積もり業務を分解すると、3つの層に整理できます。情報収集・整理（AIが自動化）、比較・選択肢の提示（AIが自動化）、判断・決定・交渉（人が行う）。この構造が見えると、何を自動化すべきかが明確になります。
多くの建設会社で、月間60〜80時間が「転記」「集計」「比較表作成」という定型処理に費やされています。これらはすべて「やることが毎回ほぼ決まっている作業」です。AIが最も得意とする領域です。
業務改善ツールの導入が失敗する最大の理由は「現場が使わなくなること」です。だからこそ、3フェーズに分けて現場の声を聞きながら進めるアプローチを採用しています。フェーズ1はプロトタイプ。合わなければやめる選択肢を残したまま試せます。
面倒なことだけAIに任せる。
判断するのは、これまで通り人です。担当者が行う操作は「アップロード」「利益率入力」「最終確認・送付」の3つだけ。残りはバックグラウンドで自動処理されます。
Layer 1（AIが自動化）：見積書を読み取り、品目・単価・数量を構造化
Layer 2（AIが自動化）：業者別・工種別の比較表を自動生成
Layer 3（人が行う）：業者採用、利益率設定、顧客への提案
担当者が操作するのは「アップロード」「確認」「送付」の3つだけ。あとはすべてバックグラウンドで自動処理されます。
PDF・写真・FAXスキャン・Excelなど、どんなフォーマットでも対応。アップロードするだけで次のステップが自動起動します。
品目・単価・数量を自動抽出。業者別・工種別の比較表をリアルタイムで生成。最安値・差異をカラーハイライトで視覚化します。
判断が必要な部分だけ人が確認。業者採用の意思決定と利益率の設定を行い、承認ボタンを押します。
ロゴ・担当者名・日付・社印を自動入力。承認記録はシステム上に保存され、送り忘れ・承認待ちのリスクをゼロにします。
最終的な顧客対応は人が担当。信頼関係を大切にしながら、定型作業の負荷だけをゼロにします。
やることは毎回ほぼ決まっている定型処理。
この「作業」をAIに任せ、「判断」に集中する環境を構築する。
これらはすべて「やることが毎回ほぼ決まっている定型処理」です。AIで完全自動化できます。
フォーマットが統一されていないため、毎回手動で読み取り・Excelに転記する作業が発生。記入ミスのリスクも常にあります。
比較表のテンプレートがなく、毎回ゼロから作成。工種・単価・数量の入力に数時間がかかっています。
毎回同じ作業を繰り返す定型処理。フォーマットや記載内容のブレが発生しやすい状態です。
承認フローがシステム化されておらず、記録が残らない。承認待ちや送り忘れのリスクが常にあります。
以下は導入事例の一例です。見積もり業務の「入力」「整理」「出力」を自動化するシステムをご紹介しますが、御社の現在の課題に合わせてご提案をカスタマイズすることが可能です。
PDF・FAX・Excelどんなフォーマットでも自動解析。
業者の回答が揃った瞬間に比較表が完成。
ボタン1つでPDF生成。上長への通知も自動化。
数字に表れる効果と、数字に表れない効果。
転記・集計・比較表作成の定型作業がほぼ自動化され、担当者の時間が「判断」に集中できるようになります。
約90%削減時給条件2,000円想定での人件費換算。初期投資は約35〜55万円のため、3〜4ヶ月で回収できる計算です。
初期投資3〜4ヶ月で回収手入力による単価・数量の間違いがゼロに。見積書の信頼性が向上し、顧客への信頼度も高まります。
品質向上担当者が変わっても同じクオリティで見積書が出せる。ベテラン担当者不在時のリスクがなくなります。
組織強化業者の回答が揃いた瞬間に比較表が完成。見積もりのターンアラウンドが大幅に短縮されます。
スピード大幅向上4時間の単純作業ではなく、30分の「判断」に集中できる。担当者のモチベーションとスキルが向上します。
現場定着率向上「一気に入れない」から、現場に定着する。
業務フロー・業者フォーマット・承認ルールを聴き取り、自動化の範囲を確定する。
実際の業者見積書を使って読み取り・構造化・比較表生成まで動作するプロトタイプを構築。
実際に使ってみた感想を聴き、改善点を特定。「合わなければやめる」選択肢を残したまま進める。
リアルな案件で両方を使い、結果の差を実感で確認する。システムの信頼性を検証するフェーズ。
現場からのフィードバックを元に、毎週小さな改善を繰り返す。手作業よりシステムの方が楽と実感できる状態にする。
並行運用で信頼性が確認できたからこそ、スムーズに切り替えられる。無理な一気切替はしない。
導入後も月次で改善・アップデートを繰り返す。業者のフォーマット変更にも自動対応できる仕組みを構築。
社内展開ルール、データ取り扱い、利用範囲を策定。
課題①〜⑥の実行ロードマップ。来週月曜から何をするか具体化。相互フィードバック。
PDF・写真・スキャンどんな形式でもOK。フォルダに入れるだけで次のステップが自動起動する。
PDF・写真をAIが解析。品目・単価・数量・小計・合計を自動読み取り、比較表を即座に生成する。
比較表を見ながら利益率を入力。業者採用の判断もここで行う。これが「人が行う判断」のコア。
ボタン1つで顧客向け見積書PDFを自動生成。ロゴ・担当者名・日付も自動入力。Slack／メールで上長に自動通知。
上長が確認・承認した見積書を担当者が顧客へ送付。顧客への最終送付は必ず人が行う。
システム稼働後、担当者の日常業務がこう変わります。
PDF・写真・FAX・Excelどんな形式でも自動解析。品目・単価・数量を構造化データに変換。
工種別・業者別の比較表をワンクリックで自動生成。Excelで一から作り直す作業がゼロに。
ロゴ・担当者名・日付も自動入力。ボタン1つでPDF＋スプレッドシートを同時生成。
Slack／メールで上長に自動通知。承認後に担当者が顧客へ送付。紙・メールの手動承認がゼロに。
業者のフォーマット変更にも自動対応。導入後も継続的に育てる仕組みを構築。
転記・集計・比較表作成の定型作業がほぼ自動化。担当者は「判断」のみに集中できる。
手入力による単価・数量の間違いがなくなる。見積書の信頼性が向上し、顧客への信頼度も高まる。
担当者が変わっても同じクオリティで見積書が出せる。ベテラン担当者不在時のリスクがなくなる。
業者の回答が揃いた瞬間に比較表が完成。見積もりのターンアラウンドが大幅に短縮される。
4時間の単純作業ではなく、30分の「判断」に集中できる。現場定着率とスキルが向上する。
初期投資は約35〜55万円。月間ランニングコストは数千円から。
時給条件2,000円想定での人件費換算（月間節約：経営規模により異なります）
※ 自社システム構築の場合は初期開発費について別途ゴ相談ください。
※ 初期投資の回収期間は、月間作業時間・人件費単価により大きく変わります。詳細はヒアリングにてお伝えします。
※ Phase 1はプロトタイプです。「合わなければやめる」選択肢を残したまま試せます。
| 一般的なシステム会社 | 大手見積ソフト | SEEKADの提案 | |
|---|---|---|---|
| 対応フォーマット | 決まった形式のみ | 決まった形式のみ | PDF・FAX・写真・Excelなんでも |
| 初期導入費用 | 100〜200万円以上 | 100万円以上 | 35〜55万円 |
| 導入期間 | 3〜6ヶ月 | 3〜6ヶ月 | 3〜4週間で試作 |
| 現場定着率 | 一気導入で現場混乱 | 一気導入で現場混乱 | 3フェーズで現場に定着 |
| カスタマイズ | 別途追加料金 | 別途追加料金 | 月次3,000〜8,000円に含む |
| 回収期間 | 1年以上 | 1年以上 | 3〜4ヶ月 |
現場の業務をヒアリング
オンライン30分
自動化範囲・設計提案
費用詳細の提示
3〜4週間
プロトタイプ構築
4〜6週間
手作業と並行で検証
2〜3週間
完全切替・月次改善
「業者のフォーマットがバラバラだけど対応できるのか？」
こうした疑問に、御社の状況を伺った上でお答えします。